Копировальный центр ЛИС изготовит печати и штампы с соблюдением всех требований законодательства. Разработаем дизайн или восстановим печать по оттиску.

Вы можете самостоятельно создать дизайн своей печати

Подготовьте данные, которые хотите внести.

Создать макет печати

О различиях между штампами и печатями

Для обывателя разницы никакой. Что первое, что второе - чернильный оттиск на бумаге. Но смысловая и юридическая разница огромна.

Печать удостоверяет подлинность документа. Стандартная связка Должность - ФИО ответственного лица - подпись - печать. Печать и подпись по сути дублируют и дополняют друг друга на случай возникновения спорных юридических ситуаций.

Штамп никакого особого смысла не несет и используется просто для удобства, в рамах внутреннего документооборта. "Просмотрено", "оплачено", "Иванов".

Вспомните, как получают товар на базах стройматериалов. Консультант выписывает накладную, оплата в кассе, получение на складе - одна копия у покупателя и по отдельной копии у каждого сотрудника. Юридическим подтверждением являются кассовый чек и подпись, а штампики - для ускорения процесса и внутреннего учета.

Факсимиле

Факсимиле - это особый вид штампа, имитирующий роспись.

Строго говоря, не только роспись, а вообще любое изображение - рисунок, чертеж, рукопись. В переводе слово означает "точная копия, но не оригинал". Но в обычной жизни факсимиле в 99% заменяет именно подпись.

Юридическое значение несколько размыто. Как правило, применяется внутри компании. Руководитель заказывает изготовление факсимиле, а затем внутренним приказом дает право сотруднику на его использование.

Факсимиле директора как бы говорит "податель сего действует от моего имени".

Также применяют при массовой рассылке информационных писем. В этом случае факсимиле печатается типографским способом. Вроде бы мелочь, но документ выглядит более основательно.

Для чего нужна печать

очевидный вопрос, с неочевидным ответом

Немного истории. Когда-то давно (очень давно, 200 и более лет назад) изготовление печати было сложным делом. Чисто технически подделать печать могли очень немногие, и в любом случае это было намного сложнее, чем подделать подпись. Поэтому печати действительно выполняли свою функцию заверения подлинности.

В СССР производство печатей строго контролировались. "Самопальное" изготовление влекло уголовную ответственность.

В современном мире печать во многом потеряла смысл. В конфликтных ситуациях роспись можно отправить на графологическую экспертизу, она даст однозначный ответ. А печать можно украсть, скопировать, наконец просто сказать "это я не ее поставил", и доказать подлинность оттиска практически нереально.

На данный момент печати - это чисто отечественное ноу-хау, принятое только на постсоветском пространстве. Западные предприниматели искренне не понимают, чего хотят от них российские контрагенты. Последние, в свою очередь, не знают как объяснить контролирующим органам почему у них "не документ, а какая-то бумажка без печати".

Кому нужна печать

Индивидуальные предприниматели используют печать по собственному желанию, законодательством она допускается, но не обязательна.

Для юр. лиц ситуация сложнее. Есть закон, отменивший обязательную печать ООО, но в массу других нормативных актов изменения не внесены (и похоже, законодатели про это забыли, т.к. закон вышел еще в 2015 году). Ситуация из серии "Я имею право? - Имеете. Значит я могу? -Нет, не можете".

Второй момент, как бы это помягче сказать, правовая безграмотность многих главных бухгалтеров и руководителей. "А вот я не приму этот документ без печати!". Намного легче ее иметь, чем "бодаться" с не очень умным, но предельно уверенным в себе человеком. В конце концов, наша задача - деньги зарабатывать, а не повышать уровень образования чиновников. Именно по этой причине даже большинство ИП заказывают собственные печати.

Требования к печатям

Четких рамок законодательство не устанавливает. Как правило, указываются наименование, юридический адрес и государственный регистрационный номер организации. Есть нюансы для ИП, ООО, ОАО, ЗАО, бюджетных организаций, врачей, нотариусов. Не будем их здесь расписывать, но при заказе проконсультируем подробно.

Особняком стоят гербовые печати. Печать с гербом Российской Федерации могут ставить представили органов власти, либо организации, которые государство наделило таким правом. Просто "по желанию" изготовить ее нельзя, нужны подтверждающие документы.

Оснастка для печатей

Печать состоит из клише (резиновый печатающий элемент) и корпуса (оснастка). Ушли в прошлое те времена, когда на печать нужно было "подуть", что штамп получился хотя бы немного поярче. Качественная оснастка позволяет делать идеально четкие оттиски без всех этих дополнительных манипуляций.

Различают автоматическую и карманную оснастку. Автоматическая оснастка более удобна, но и размером побольше, ее используют в офисе. Карманная позволяет носить печати с собой

Клише изготовляют из качественной резины, которая служит без замены до 4-5 лет.